Архив

Архив университета — структурное подразделение, ответственное за хранение, учет и использование документов, образующихся в процессе деятельности Университета.

Основная цель деятельности — обеспечение сохранности документов, имеющих научно-историческую, культурную и практическую ценность.

Основные задачи архива:

1. Комплектование: Прием на хранение документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, а также документов по личному составу.
2. Обеспечение сохранности: Создание условий для надежного хранения документов, включая поддержание оптимального температурно-влажностного режима, защиту от пожаров и несанкционированного доступа.
3. Учет документов: Ведение точного учета всех поступивших и хранящихся документов, создание научно-справочного аппарата (описи, каталоги) для облегчения поиска информации.
4. Использование и выдача информации: Предоставление доступа к архивным материалам для внутренних и внешних пользователей, исполнение запросов социально-правового и тематического характера, выдача копий документов.

Функции архива:

• Проведение экспертизы ценности документов для определения сроков их хранения.
• Оказание методической помощи структурным подразделениям университета в вопросах делопроизводства и архивного дела.
• Подготовка и передача документов на государственное хранение в соответствующие архивные учреждения.