Студенческий отдел кадров (СОК) является структурным подразделением университета, ответственным за широкий спектр задач, связанных с управлением и сопровождением студенческого контингента.
Основные функции СОК включают:
- Ведение личных дел студентов: оформление, хранение и актуализация документов, связанных с обучением каждого студента.
- Подготовка приказов по личному составу: оформление приказов о зачислении, отчислении, переводе, восстановлении и других изменениях в статусе студентов.
- Воинский учет: ведение учета студентов, подлежащих воинскому учету, и взаимодействие с военкоматами.
- Выдача справок и документов: предоставление справок об обучении, копий документов о предыдущем образовании и других необходимых документов по запросу студентов.
Учет и выдача документов государственного образца: обеспечение студентов дипломами, приложениями к ним и другими официальными документами об образовании.
Отдел кадров является структурным подразделением образовательного учреждения высшего образования «Международный медицинский университет «Авиценна».
Отдел кадров в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Кыргызской Республики, локальными нормативными актами Университета, решениями Ученого совета и ректората Университета, приказами и распоряжениями ректора и проректоров Университета.
Отдел кадров создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора в установленном уставом Университета порядке.
Отдел кадров находится в подчинении ректора.
Основными задачами Отдела кадров являются:
- формирование кадрового потенциала Университета, отвечающего современным потребностям;
- подбор и расстановка совместно с руководителями структурных подразделений Университета научно-педагогического, инженерно- технического, производственного, учебно-вспомогательного, административно-управленческого и иного персонала в соответствии со штатным расписанием;
- обеспечение делопроизводства по кадровым вопросам в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами Университета;
- осуществление мероприятий по укреплению трудовой и производственной дисциплины в Университете;
- обеспечение соблюдения норм трудового законодательства Кыргызской Республики в работе с персоналом.