Архив

Университеттин архиви — Университеттин ишмердүүлүгү учурунда пайда болгон документтерди сактоо, эсепке алуу жана колдонууга жооптуу структуралык бөлүм.

Ишмердүүлүктүн негизги максаты — илимий-тарыхый, маданий жана практикалык баалуулукка ээ документтердин сакталышын камсыз кылуу.

Архивдин негизги тапшырмалары:

1. Толуктоо: Туруктуу жана убактылуу (10 жылдан ашык) сактоого жарамдуу документтерди, ошондой эле жеке курам боюнча документтерди кабыл алып сактоо.
2. Сакталышын камсыз кылуу: Документтердин ишенимдүү сакталышын камсыз кылуу үчүн шарттарды түзүү, анын ичинде оптималдуу температура-влаждук режимди сактоо, өрттөн жана уруксатсыз кирүүдөн коргоо.
3. Документтерди эсепке алуу: Бардык кабыл алынган жана сакталган документтердин так эсебин жүргүзүү, маалымат издөөнү жеңилдетүү үчүн илимий-аныктоочу аппараттарды (тезис, каталогдор) түзүү.
4. Маалыматтарды колдонуу жана берүү: Ички жана тышкы колдонуучулар үчүн архивдик материалдарга жетүүнү камсыз кылуу, социалдык-укуктук жана тематикалык суроо-талаптарды аткаруу, документтердин көчүрмөлөрүн берүү.

Архивдин функциялары:

• Документтердин сактоо мөөнөттөрүн аныктоо үчүн алардын баалуулугун экспертизадан өткөрүү.
• Университеттин структуралык бөлүмдөрүнө иш кагаздары жана архив иштери боюнча методикалык жардам берүү.
• Документтерди мамлекеттик сактоого шарт шайкеш архив мекемелерине даярдоо жана өткөрүп берүү.