Административно-хозяйственная часть

Административно-хозяйственная часть обеспечивает деятельность Международного Медицинского Университета «Авиценна» (ММУ «Авиценна») путем:

• технического обслуживания зданий, помещений, оборудования (систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.);
• планирования, организации и контроля проведения их текущих и капитальных ремонтов;
• снабжения мебелью, хозяйственным инвентарем;
• охраны.

Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений ММУ «Авиценна» по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности организации.

Подготавливает и представляет руководству ММУ «Авиценна» справки о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности ММУ «Авиценна», разрабатывает предложения по совершенствованию службы АХЧ.

Совершенствует и внедряет новые методы организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

Участвует в подготовке и исполнения управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности ММУ «Авиценна».

Контролирует в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.

Осуществляет введение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставляет установленные сроки статистическую и иную информацию о деятельности АХЧ.

Планирует, организует и контролирует административно-хозяйственного обеспечение деятельности университета.

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения университета, контролирует за исправностью оборудования ( освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

Участвует в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.

Планирует текущий и капитальный ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составляет сметы хозяйственных расходов.

Ремонтирует помещения, контролирует качество выполнения ремонтных работ.

Обеспечивает подразделения ВУЗамебелью, хозяйственным инвентарем, контролирует за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.

Оформляет необходимые документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.

Осуществляет получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения ММУ «Авиценна», учитывает их расходование и составляет установленную отчетность.

Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Занимается благоустройством, озеленением, уборкой территории.

Проводит хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Организует транспортное обеспечение деятельности университета.

В соответствии с действующими правилами и нормативами ММУ «Авиценна» осуществляет эксплуатацию и своевременный ремонт технического оборудования (электрических сетей, систем отопления, вентиляции и т.д.), бесперебойное обеспечение зданий и помещений организации электроэнергией, теплом, газом, водой, контролирует за их рациональным расходованием.

Организует и обеспечивает пропускной режим.

Осуществляет организацию и контроль деятельности складов административно-хозяйственной службы.

Проводит информационно-разъяснительную работу среди работников и студентов направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества, бережного отношения к оборудованию и экономного использования материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.).

Проводит противопожарные и противоэпидемические мероприятия.

Осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами ММУ «Авиценна».