Жалпы бөлүм

Университеттеги жалпы бөлүм — бул иш кагаздарын уюштуруу жана жүргүзүү, ошондой эле университет ичинде натыйжалуу документ айланууну камсыздоо үчүн жооптуу структуралык бөлүк.
Бөлүмдүн негизги милдеттери жана функциялары төмөнкүлөрдү камтыйт:
Иш кагаздарын жүргүзүү системасын уюштуруу: документтер менен иштөө боюнча бирдиктүү тартипти киргизүү, алар менен иштөө формаларын жана ыкмаларын иштеп чыгуу жана өркүндөтүү.
Башкарууну документтик камсыздоо: кирүүчү, чыгуучу жана ички кат алышууну каттоо, эсепке алуу, сактоо жана өткөрүп берүү; документтердин өз убагында аткарылышын жана аларды архивге өткөрүү үчүн даярдоону көзөмөлдөө.
Методикалык жетекчилик: университеттин структуралык бөлүктөрүнө документтерди тариздөө жана иш кагаздарын жүргүзүү боюнча методикалык жардам көрсөтүү; документтер менен иштөөнү жөнгө салуучу ченемдик жана методикалык документтерди иштеп чыгуу.
Документтердин аткарылышын көзөмөлдөө: буйрук документтердин жана жарандардын кайрылууларынын өз убагында аткарылышын системалуу көзөмөлдөө; документтердин сакталышын камсыздоо жана аларды архивге тапшырууга даярдоо.